Die perfekte Eigentümerversammlung (ETV)
Die jährliche ordentliche Eigentümerversammlung (ETV) ist das oberste Beschlussorgan einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Hier werden Weichen gestellt, Budgets freigegeben und Sanierungen beschlossen. Eine gut vorbereitete Versammlung spart Zeit, schont die Nerven und verhindert die nachträgliche Anfechtung von Beschlüssen.
1. Die Tagesordnung (TO) festlegen
Die Hausverwaltung bereitet die ETV zusammen mit dem Verwaltungsbeirat vor. Wichtig ist, dass alle Punkte, über die abgestimmt werden soll, im Vorfeld klar und präzise auf der Tagesordnung stehen. Anträge unter dem Punkt "Sonstiges" können diskutiert, aber nicht rechtskräftig beschlossen werden. Eigentümer sollten daher rechtzeitig aufgefordert werden, eigene Tagesordnungspunkte einzureichen.
2. Die fristgerechte Einladung
Nach der WEG-Reform beträgt die gesetzliche Einladungsfrist drei Wochen. Die Einladung muss in Textform (Brief, E-Mail) erfolgen. Verspätete Einladungen machen gefasste Beschlüsse anfechtbar. Den Einladungsunterlagen sollten direkt alle relevanten Dokumente (Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Kostenvoranschläge für Reparaturen) beiliegen, damit sich die Eigentümer einarbeiten können.
3. Beschlussfähigkeit und Durchführung
Seit der Gesetzesänderung 2020 ist die Versammlung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Eigentümer oder der vertretenen Miteigentumsanteile immer beschlussfähig. Die Verwaltung moderiert die Versammlung und führt durch die Tagesordnung. Emotionale Diskussionen sollten sachlich moderiert und zeitlich begrenzt werden, um den Rahmen nicht zu sprengen.
4. Das Protokoll und die Beschlusssammlung
Das Sitzungsprotokoll muss den zeitlichen und inhaltlichen Ablauf widerspiegeln. Viel wichtiger ist jedoch, dass die exakten Beschlusswortlaute und das Abstimmungsergebnis unverzüglich nach der Versammlung in die elektronische oder physische Beschlusssammlung der WEG eingetragen werden.
Fazit: Ein aktiver Beirat, der im Vorfeld gut mit der Verwaltung kommuniziert, ist der Schlüssel zu einer harmonischen und produktiven ETV. Als professionelle Hausverwaltung in Cuxhaven übernehmen wir bei Küstenwert die komplette Organisation und rechtssichere Durchführung Ihrer Versammlungen.