Hausverwaltung wechseln: So gelingt der Übergang reibungslos
Viele Eigentümergemeinschaften (WEG) sind unzufrieden mit ihrer aktuellen Hausverwaltung. Schlechte Erreichbarkeit, intransparente Abrechnungen oder ein Sanierungsstau sind häufige Gründe. Doch der Wechsel wird oft aus Angst vor dem vermeintlich hohen Aufwand gescheut. Dabei ist der Prozess mit der richtigen Vorbereitung und einem professionellen Partner an der Seite völlig unkompliziert.
1. Die Fristen im Verwaltervertrag prüfen
Der erste Schritt ist ein Blick in den aktuellen Verwaltervertrag. Dort ist geregelt, wie lange der Vertrag noch läuft und welche Kündigungsfristen gelten.
Wichtig zu wissen: Seit der WEG-Reform (WEMoG) im Jahr 2020 haben Eigentümer deutlich mehr Rechte. Die Verwaltung kann nun jederzeit abberufen werden. Spätestens sechs Monate nach der Abberufung endet auch der dazugehörige Verwaltervertrag automatisch, selbst wenn er ursprünglich länger laufen sollte.
2. Angebote von neuen Hausverwaltungen einholen
Der Verwaltungsbeirat sollte frühzeitig Angebote von neuen, lokalen Hausverwaltungen einholen. Achten Sie bei der Auswahl nicht nur auf den Preis, sondern vor allem auf die angebotenen Leistungen und die Struktur der Verwaltung:
- Bietet die Verwaltung ein modernes, digitales Kundenportal (z.B. für die Einsicht in Dokumente)?
- Gibt es feste, persönliche Ansprechpartner?
- Wie ist die Erreichbarkeit im Notfall geregelt?
3. Der Beschluss auf der Eigentümerversammlung (ETV)
Um die Verwaltung offiziell zu wechseln, muss ein Beschluss auf der Eigentümerversammlung gefasst werden. Dies erfordert lediglich eine einfache Mehrheit der anwesenden Stimmen.
Der Tagesordnungspunkt (TOP) muss vorab korrekt in der Einladung angekündigt werden. Ein Beispiel für die Formulierung: "Abberufung der aktuellen Verwaltung zum [Datum] und Bestellung der neuen Verwaltung [Name] ab dem [Datum]."
4. Die Übergabe der Unterlagen
Sobald der Beschluss gefasst und der neue Vertrag unterschrieben ist, beginnt die eigentliche Übergabe. Die gute Nachricht: Eine professionelle neue Hausverwaltung übernimmt diesen Prozess komplett für Sie.
Sie fordert alle relevanten Unterlagen (Verträge, Abrechnungen, Baupläne, Beschlusssammlungen) bei der alten Verwaltung an, richtet die neuen WEG-Konten ein und informiert alle Dienstleister (Versorger, Versicherungen, Handwerker) über den Wechsel. Für Sie als Eigentümer entsteht hier kein weiterer Aufwand.
Fazit
Ein Wechsel lohnt sich fast immer, wenn das Vertrauensverhältnis zur aktuellen Verwaltung gestört ist. Eine moderne Hausverwaltung spart der Gemeinschaft langfristig Zeit, Geld und vor allem Nerven. Wenn Sie in Cuxhaven oder Umgebung eine neue Verwaltung suchen, beraten wir von Küstenwert Sie gerne unverbindlich zum Wechselprozess.